Recentemente, um alerta fiscal foi emitido pela Receita Estadual do Rio Grande do Sul para empresas enquadradas no regime do Simples Nacional. O motivo? Inconsistências na declaração de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços).
medida faz parte de uma ação mais ampla do Programa de Autorregularização, que visa corrigir falhas nos preenchimentos do PGDAS-D, o documento obrigatório para empresas que optam por esse regime tributário simplificado.
Este processo envolve um cruzamento de dados entre o que foi declarado pelas empresas e o que está registrado em suas notas fiscais eletrônicas
E os resultados não foram nada animadores: a Receita Estadual apontou divergências significativas, com empresas omitindo receitas em suas declarações, especialmente aquelas que atuam como substitutas tributárias.

O que motivou o alerta fiscal às empresas?
A Receita Estadual, coordenada pela Secretaria da Fazenda (Sefaz), encontrou diversos erros nas declarações feitas pelas empresas, com um valor significativo de R$ 5,2 milhões em ICMS não recolhido. O maior número de inconsistências foi registrado no setor de bebidas vegetais.
Para descobrir essas falhas, foram utilizadas ferramentas digitais de verificação automatizada, que permitiram identificar com precisão as divergências.
Esses erros declaratórios, muitas vezes associados à segregação inadequada da receita, comprometem o cálculo correto do ICMS devido.
A situação exige que os empresários revisem minuciosamente suas obrigações fiscais, o que inclui garantir que a escrituração fiscal esteja atualizada e de acordo com as normas estabelecidas.
Como evitar problemas e regularizar sua situação?
As empresas que receberam a notificação terão até o dia 18 de julho de 2025 para corrigir os erros no PGDAS-D ou, se necessário, apresentar justificativas formais para os dados conflitantes.
Caso não cumpram essa obrigação, estarão sujeitas a uma fiscalização direta e, consequentemente, ao pagamento do imposto devido, acrescido de juros, multas e, em casos mais graves, risco de exclusão do Simples Nacional.
Esse processo de regularização é essencial para que as empresas possam continuar operando dentro do regime simplificado, evitando o pagamento de penalidades e assegurando a permanência no sistema.
O governo, por sua vez, se mostra mais flexível, priorizando a correção espontânea, incentivando as empresas a se regularizarem antes que medidas mais rigorosas sejam tomadas.
As principais falhas que devem ser corrigidas
De acordo com os técnicos da Sefaz, os principais problemas encontrados nas declarações envolvem a separação inadequada da receita, o que impacta diretamente no cálculo do ICMS.
Isso significa que, para regularizar sua situação, as empresas devem revisar detalhadamente a classificação da sua receita, corrigir qualquer erro e garantir que todas as informações estejam precisas.
Além disso, o processo de retificação não é complicado, e os empresários que necessitarem de orientações adicionais podem acessar as informações disponíveis no site da Sefaz ou buscar o apoio técnico necessário.
A Receita Estadual, por meio do seu plano estratégico Receita 2030+, visa aumentar a transparência e o compliance tributário, promovendo um relacionamento mais direto e proativo com os contribuintes.
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O impacto da fiscalização e os benefícios da regularização
Essa ação da Receita Estadual vai além de simples notificações; ela reflete uma estratégia mais ampla de fiscalização e organização tributária. A meta é reduzir as fraudes e inconsistências, promovendo um sistema fiscal mais justo e transparente para todos os contribuintes.
No entanto, essa medida também tem um lado positivo para as empresas que buscam regularizar sua situação, evitando complicações futuras e garantindo que operem dentro da lei.
Além disso, a implementação do Receita 2030+ faz parte de uma estratégia de longo prazo para melhorar a transparência fiscal e incentivar o compliance tributário.
Isso significa que, ao se regularizar, a empresa não apenas evita multas e penalidades, mas também contribui para a criação de um ambiente mais confiável e justo para todos os empresários.
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A importância do Programa de Autorregularização
Este tipo de programa é essencial para empresas que enfrentam dificuldades na administração fiscal, pois proporciona uma chance de corrigir falhas antes que se tornem problemas maiores.
A ideia é que, com a cooperação de todas as partes, o sistema fiscal se torne mais eficiente e justo. Para aqueles que já se encontram em situação de irregularidade, o aviso é claro: é melhor agir agora para evitar surpresas no futuro.
O programa da Receita Estadual está mostrando um compromisso com a educação tributária e a construção de uma rede de empresas mais responsáveis e conscientes.
Empresários que buscarem regularizar suas pendências terão a oportunidade de manter seus negócios em dia com o governo, evitando complicações jurídicas e fiscais que poderiam prejudicar o andamento de suas atividades.